ESTILO DE VIDA | Procrastinar: el pecado capital de la productividad

Procrastinar: el pecado capital de la productividad

Por: Psic. María Daniela Vivas Busani

Vamos juntos a adentrarnos en el mundo de la procrastinacion, y es que esta palabra y acción contiene en su interior un mundo completo. Miles de personas la relacionan con una simple flojera o pereza. Veamos la definición de uno de los autores que habla de este fenómeno.

Neenan señaló en el 2008 que es un error considerar la procrastinacion como simple holgazanería o pereza, porque ésta última es la resistencia a emprender una acción, mientras que la procrastinacion implica estar ocupado, realizando una actividad sustituta (por ejemplo, navegar ociosamente en internet), para evitar seguir adelante con la actividad prioritaria que requiere de acción en el momento presente (por ejemplo, preparar una exposición para presentarla frente al grupo en la próxima clase).

Ahora bien, ¿todas las personas procrastinan? Según la Dra. Sapadyn (City University of New York) existe una taxonomía con seis tipos diferentes de personas que son propensos a procrastinar. Repasemos cuáles son:

• Perfeccionistas: Quieren que cada proyecto sea perfecto, esto generalmente los “congela” por miedo a no lograr este objetivo poco rrealista, aunque hayan sido ellos mismos los que hayan definido los objetivos.
• Soñadores: Sufren de “pensamiento mágico”. “Va a funcionar todo bien”, dicen, aunque no hacen nada para acercarse a sus objetivos.
• Generadores de Crisis: Dicen que normalmente trabajan mejor bajo presión, pero para ser más precisos, prefieren protestar y generar crisis para no hacer en definitiva ninguna tarea.
• Atormentados: Sus miedos consumen sus procesos de pensamiento e impiden que cualquier tarea sea realizada, mientras imaginan y meditan en cada posible escenario de desastre y fracaso.
• Desafiantes: A estas personas les molesta las asignaciones de tareas, retomando control de sus vidas, rechazando el trabajo en forma oportuna y cooperativa, o directamente en forma frontal.
• Sobrecargados: Conocidos también como “los complacientes”, esta gente no puede decir que no, y por lo tanto toma más y más responsabilidades sin ninguna expectativa razonable de ser capaces de cumplir sus obligaciones.

El acto que se pospone suele percibirse como abrumador, desafiante, inquietante, peligroso, difícil, tedioso o aburrido, es decir, estresante.

¿PROCRASTINAMOS TODO?

La procrastinación es un problema de autorregulación y de organización del tiempo. Quien pospone o procrastina una decisión lo que está presentando, en el fondo, es una conducta evasiva.

Entre las situaciones que más tienden a aplazarse, tenemos:

• Tareas cotidianas: Aplazamos actividades necesarias para funcionar en el día a día: ir al banco, hacer la compra, ir al médico, arreglarse la ropa, cortarse el cabello, etc. Esto provoca sensación de caos, de no poder llegar a todo, de frustración, debido a la acumulación de tareas pendientes.

• Compromiso personal: Impedimos que nuestra vida mejore en diversos ámbitos. No hacemos ejercicio, no aprovechamos las oportunidades de mejora profesional, no dejamos hábitos como fumar, no resolvemos problemas familiares, etc. Esto produce sentimientos de insatisfacción, inseguridad, inferioridad y estancamiento.

• Compromiso con los demás: Desatendemos nuestros compromisos adquiridos, incumplimos obligaciones laborales, no respetamos los plazos, desatendemos citas profesionales, no preparamos las reuniones, hacemos perder el tiempo a los demás, etc. Como consecuencia, perderemos la confianza y el respeto de los demás.

¿Cómo podemos resolver este fenómeno en nosotros y lograr hacer lo que tenemos que hacer?

La procrastinacion se puede enfocar de una manera positiva, lo cierto es que, en general, procrastinar es un enemigo de tu productividad y te impide aprovechar todo tu potencial.

Numerosos autores hoy incluyen entre sus temas la procrastinación. Hoy quiero ir más allá de hablar de este fenómeno y hacerte llegar unas técnicas que pueden ayudarte a no sucumbir ante este gigante distractor.

Siete claves para evitar el infierno de estrés que acarrea este pecado capital de la productividad.

1. Da un pequeño primer paso.

• Las rutinas ayudan. Si conviertes las tareas repetitivas y aburridas en rutinas, terminarás haciéndolas sin apenas esfuerzo. Las rutinas son hábitos o costumbres que haces de forma casi inconsciente y simplifican tu vida.

• Haz un seguimiento de tu tiempo. Anota en algún sitio qué tareas realizas cada día y cuánto tiempo has dedicado a cada una.
• Aprende a decir no. Apuesto a que muchas de las tareas que pospones son compromisos que te has buscado por no saber decir que no.

• Divide el trabajo en tareas concretas y pequeñas. Un proyecto grande y complejo puede resultar abrumador. 

• Haz que sea divertido. Si se trata de una tarea aburrida, busca maneras de hacerla fluida y amena.

• Trabaja tus hábitos. Si te conoces a ti mismo y averiguas por qué aplazas constantemente cierto tipo de tareas, podrás cambiar tus hábitos y encaminarlos hacia una menor procrastinacion y una mayor productividad.

Recuerda que tu equilibrio emocional lo construyes en el día a día. Haz lo posible por conectarte de manera positiva con tus deberes e intenta aprovechar al máximo el tiempo, reconociendo las prioridades y enfocándote en lo importante. Si estás lleno de estrés debido al “pecado” de la procrastinación excesiva, líbrate de todo mal asistiendo a terapia psicológica. Una opinión y una guía profesional te vendrán muy bien. En el Team Psicovivir estamos para ti.

Sobre la autora: Psic. María Daniela Vivas Busani – Venezolana – @psicoencontacto – Psicólogo mención Social, egresada de la universidad Rafael Urdaneta. Actualmente radicada en Buenos Aires. Formada en la estructura cognitivo-conductual. Tiene experiencia en procesos de intervención familiar y abordaje de pacientes con enfermedad mental como bipolaridad y esquizofrenia, así como también en el tratamiento de ansiedad y depresión.